ZoomMainMenu

近期防疫期間很多公司或組織都開始使用視訊進行溝通,但要怎麼做視訊溝通呢?目前最流行的方式應該就是Line了,在Line群組中可以開啟群組視訊,但PC版和手機的位置不太一樣,PC版是在右下方

PC版群組視訊

手機版是在右上方,按下通話就會出現語音通話與視訊通話的選擇,甚至可以開直播(Live)手機群組視訊

但Line有個很大的缺點,就是只能做視訊,無法分享畫面,開會時經常會需要分享畫面,這時候,第一個想到的方案就是skype,但skype有個缺點就是,他有點古老了,很多人都有帳號,但早就不記得密碼,要另外註冊很麻煩,所以我就不太推薦了,這邊也不贅述。

那除了skype以外還有甚麼方案?近期最流行的就非Zoom莫屬了,Zoom可以開始視訊通話,也可以分享畫面進行簡報、展示等等功能,但Zoom視訊在免費版只能40分鐘,40分鐘後就要重新開啟,如果要做商業用途,就可以考慮購買無時間限制的版本,價格可以參考官網連結 https://zoomnow.net/zntw_zoom_pay_desc.php,這邊就會看到一個月的價格如果同時視訊人數不到25人,那不用500元就可以達成了,如果要更多人同時視訊就需要更高的價格,這個就自己考量了

ZoomPrice

免費版只能10方通話,如果你只是要加入會議,可以不用註冊,如果要開一個有40分鐘限制的會議就要註冊帳號,Zoom工具可以在官網下載,開啟後畫面如下

ZoomMainMenu

按下”新會議”就會啟動一個視訊會議,畫面中的控制方式說明如下

ZoomNewMeeting

如果要共享螢幕,就可以按下”共享螢幕”,然後選擇要共享整個桌面或者部分桌面,如果是付費版使用者開啟的會議還可以選擇共用某一支程式的畫面

Zoom共享螢幕

邀請可以透過Mail發出類似以下訊息,使用者可以透過連結方便參加會議

加入 Zoom 會議
https://us04web.zoom.us/j/152243022?pwd=c0JxYXhUYmE2OG9UUE1sc0doVEQxdz09

會議 ID:152 243 022
密碼:131677

行動電話一鍵撥號
,,152243022# 美利堅合眾國 付費電話

依所在位置撥打
美利堅合眾國 付費電話

會議 ID:152 243 022
尋找您的當地電話號碼:https://us04web.zoom.us/u/fcWIAXukMc

會議ID每次都會變,除非你付費才能有固定的會議ID。

如果只是要參加會議,可以在主選單選擇”加入會議”,這時候可以手動輸入Zoom ID加入中間的格子是用來指定自己的名字的地方,如果你沒有安裝Zoom的程式,也可以透過邀請人給你的連結,直接在網頁上使用Zoom

Zoom加入會議

所以,Zoom是最佳選擇?

最近還有看到一個解決方案叫RingCentral,他的視訊會議完全免費,而且介面跟Zoom幾乎一樣,到網路查了一下,據說RingCentral就是找Zoom OEM一個版本給自己,他是否會一直免費我頁不確定,但目前他真的是免費的,RingCentral跟Zoom一樣,支援手機App/Windows/網頁等等主流平台,他的網址為 https://www.ringcentral.com/online-meetings/overview.html ,大家可以自行前往參考。

RingCentral的Windows程式畫面跟Zoom有點類似

RingCentral主畫面

按加入會議就可以透過會議ID加入會議

RingCentral加入會議

但RingCentral的Windows程式登入一直無法成功,很奇怪,後來發現有個方法可以讓你成功開啟視訊會議,就是透過官網右上方的Login,登入時請選擇RingCentral App

RingCentralLogin

登入後就可以用畫面中的攝影機圖是啟用視訊

RingCentralApp

這時候系統就會引導你開啟RingCentral的Windows程式啟動一個新會議

那該選哪一個,下表做個比較,如何選擇由您自己決定

比較表

 LineSkypeZoomRingCentralWebexTeams
費用免費免費免費只能40分鐘,但可以立即重新開啟會議免費免費只能40分鐘,但可以立即重新開啟會議微軟的企業方案,比較不適合個人
視訊
共享螢幕
使用便利
用戶數
推薦不分享視訊時推薦分享視訊時推薦分享視訊時推薦Zoom的另一個替代方案企業的方案

補充:Line視訊通話時有個小缺點,如果你是用電腦開啟視訊,這時候你的手機將無法接電話、無法用Line打其他電話

補充;開啟視訊的人儘量網路好一點,因為他通常需要扮演MCU的角色,將所有封包都送到這台電腦或手機合成,是不是我介紹的每一個都有這問題,後續再專文研究

 

留下一個答复

請輸入你的評論!
請在這裡輸入你的名字