防疫期間的視訊選擇

由

bill

2020-03-18

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近期防疫期間很多公司或組織都開始使用視訊進行溝通，但要怎麼做視訊溝通呢？目前最流行的方式應該就是Line了，在Line群組中可以開啟群組視訊，但PC版和手機的位置不太一樣，PC版是在右下方

PC版群組視訊

手機版是在右上方，按下通話就會出現語音通話與視訊通話的選擇，甚至可以開直播(Live) 手機群組視訊

但Line有個很大的缺點，就是只能做視訊，無法分享畫面，開會時經常會需要分享畫面，這時候，第一個想到的方案就是skype，但skype有個缺點就是，他有點古老了，很多人都有帳號，但早就不記得密碼，要另外註冊很麻煩，所以我就不太推薦了，這邊也不贅述。

那除了skype以外還有甚麼方案？近期最流行的就非Zoom莫屬了，Zoom可以開始視訊通話，也可以分享畫面進行簡報、展示等等功能，但Zoom視訊在免費版只能40分鐘，40分鐘後就要重新開啟，如果要做商業用途，就可以考慮購買無時間限制的版本，價格可以參考官網連結 https://zoomnow.net/zntw_zoom_pay_desc.php，這邊就會看到一個月的價格如果同時視訊人數不到25人，那不用500元就可以達成了，如果要更多人同時視訊就需要更高的價格，這個就自己考量了

ZoomPrice

免費版只能10方通話，如果你只是要加入會議，可以不用註冊，如果要開一個有40分鐘限制的會議就要註冊帳號，Zoom工具可以在官網下載，開啟後畫面如下

ZoomMainMenu

按下”新會議”就會啟動一個視訊會議，畫面中的控制方式說明如下

ZoomNewMeeting

如果要共享螢幕，就可以按下”共享螢幕”，然後選擇要共享整個桌面或者部分桌面，如果是付費版使用者開啟的會議還可以選擇共用某一支程式的畫面

Zoom共享螢幕

邀請可以透過Mail發出類似以下訊息，使用者可以透過連結方便參加會議

加入 Zoom 會議
https://us04web.zoom.us/j/152243022?pwd=c0JxYXhUYmE2OG9UUE1sc0doVEQxdz09

會議 ID：152 243 022
密碼：131677

行動電話一鍵撥號
,,152243022# 美利堅合眾國付費電話

依所在位置撥打
美利堅合眾國付費電話

會議 ID：152 243 022
尋找您的當地電話號碼：https://us04web.zoom.us/u/fcWIAXukMc

會議ID每次都會變，除非你付費才能有固定的會議ID。

如果只是要參加會議，可以在主選單選擇”加入會議”，這時候可以手動輸入Zoom ID加入中間的格子是用來指定自己的名字的地方，如果你沒有安裝Zoom的程式，也可以透過邀請人給你的連結，直接在網頁上使用Zoom

Zoom加入會議

所以，Zoom是最佳選擇？

最近還有看到一個解決方案叫RingCentral，他的視訊會議完全免費，而且介面跟Zoom幾乎一樣，到網路查了一下，據說RingCentral就是找Zoom OEM一個版本給自己，他是否會一直免費我頁不確定，但目前他真的是免費的，RingCentral跟Zoom一樣，支援手機App/Windows/網頁等等主流平台，他的網址為 https://www.ringcentral.com/online-meetings/overview.html ，大家可以自行前往參考。

RingCentral的Windows程式畫面跟Zoom有點類似

RingCentral主畫面

按加入會議就可以透過會議ID加入會議

RingCentral加入會議

但RingCentral的Windows程式登入一直無法成功，很奇怪，後來發現有個方法可以讓你成功開啟視訊會議，就是透過官網右上方的Login，登入時請選擇RingCentral App

RingCentralLogin

登入後就可以用畫面中的攝影機圖是啟用視訊

RingCentralApp

這時候系統就會引導你開啟RingCentral的Windows程式啟動一個新會議

那該選哪一個，下表做個比較，如何選擇由您自己決定

比較表

	Line	Skype	Zoom	RingCentral	Webex	Teams
費用	免費	免費	免費只能40分鐘，但可以立即重新開啟會議	免費	免費只能40分鐘，但可以立即重新開啟會議	微軟的企業方案，比較不適合個人
視訊	有	有	有	有	有	有
共享螢幕	無	有	有	有	有	有
使用便利	高	中	高	中	高	高
用戶數	多	少	多	少	中	少
推薦	不分享視訊時推薦		分享視訊時推薦	分享視訊時推薦	Zoom的另一個替代方案	企業的方案